سیستم ERP مخفف چیست و چه کاربردهایی دارد

ERP یا سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی اصطلاحیست که در دنیای امروز و در اکثر سازمان ها به وفور شنیده میشود. با توجه به اهمیت آن در برنامه ریزی و مدیریت پروژه های مختلف، در این مطلب قصد داریم سیستم ERP را معرفی و تاریخچه ای از بوجود آمدن آنرا بیان کنیم. با ظریف گرافیک همراه باشید.

تاریخچه ی بوجود آمدن سیستم ERP

واژه ی ERP برای اولین بار توسط گارتنر معرفی شد، اما ریشه ی اصلی آن به سال 1960 برمی گردد که در آن زمان بیشتر برای مدیریت و کنترل منابع موجود استفاده میشد. به مرور زمان و با اضافه شدن ویژگی های جدید مانند ارائه ی گزارش های متنوع از وضعیت فعلی و مانیتور کردن تعاملات در بخش های مختلف، در سال 1970 این سیستم به MPR یا سیستم برنامه ریزی مواد (Material Requirements Planning) تبدیل شد. مانند هر سیستم و نرم افزار کاربردی دیگر، این سیستم ها نیز دچار تغییر و تحول شدند و هر روز ویژگی های متنوعی به آنها اضافه شد، به طوریکه در سال 1980 نسخه ی جدید و پیشرفته تر MPR به سیستم MPR-II یا برنامه ریزی منابع سازمانی معروف و شناخته شد.  این روند تا جایی ادامه داشت که در سال 1990 ماژول های مختلف مانند حسابداری، کنترل منابع موجود و منابع انسانی به این گونه سیستم ها اضافه شد و در نهایت چیزی به نام سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP معرفی گردید.

ERP ادغام فرآیندهای تجاری و سازمانی

ERP مخفف Enterprise Resource Planning یا سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی هست که برای درک معنا و مفهوم آن، بهتر است ابتدا به تمام فرآیندهای مورد نیاز در روال کاری سازمان و شرکت های مختلف فکر کنید و آنها را در ذهن مرور کنید. هر سازمان برای انجام و مدیریت کار و پروژه های مختلف نیاز به فرآیندهایی مانند مدیریت موجودی انبار، منابع، حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM دارد و از کنار هم قرار گرفتن و ادغام این فرآیند و توابع سیستم ERP بوجود خواهد آمد. همان طور که قبلا اشاره کردیم یک سیستم ERP باید بتواند توابع مورد نیاز برای هر سازمان را در قالب یک سیستم ارائه دهد که عبارتند از:

• حسابداری (accounting finance)

• منابع انسانی (human resource)

• مدیریت زنجیره ی تامین (workflow)

• مدیریت پروژه (project management)

• مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

• انبار داده ها (Data base)

• کنترل دسترسی

• ساخت و تولید
   

این ویژگی ها در تمام سیستم های ERP وجود داشته و نبود هر یک از آنها دلیل بر نقص سیستم می باشد و عدم توجه به آنها می تواند یکی از اشتباهات رایج در انتخاب سیستم ERP باشد.

ERP همگام سازی گزارش گیری و اتوماسیون

یکی از بهترین و مهم ترین ویژگی هایی که هر سیستم ERP باید ارائه دهد، گزارش گیری و اتوماسیون کاملا هماهنگ با یکدیگر می باشد. به عبارت دیگر، به جای اینکه کاربر پایگاه داده های جدا را برای تهیه گزارش با همدگیر ادغام کند، تمام این فرآیند ها را به سیستم ERP سپرده و گزارش جامعی را دریافت خواهد نمود.
 

مزایای استفاده از سیستم ERP

ممکن است برای شما هم سوال پیش بیاید که چرا باید هر سازمان و شرکت و یا هر کسب و کار دیگری مانند رستوران، نیاز به سیستم ERP داشته و وجود این سیستم چه مزایای ی را برای صاحبان مشاغل مختلف و مدیران به همراه دارد. به طور خلاصه میتوان مهم ترین مزایای استفاده از سیستم ERP را به این صورت معرفی کرد:

• ارائه و نمایش فرآیندهای در حال انجام در بخش های مختلف برای مدیران

• دسترسی راحت به زنجیره ی تامین برای مدیران و تیم های کاری مختلف

• خودکار سازی و ساده سازی فرآیندهای خسته کننده و تکراری

• ارائه ی ابزار و داده هایی که برای موفقیت در انجام کار و فرآیندهای مختلف مورد نیاز می باشد

• انجام بسیاری از کارها در خارج از سازمان و با استفاده از دستگاه های تلفن همراه

• افزایش بهره وری در تیم ها

• حفظ امنیت و نگهداری داده ها

• ارائه ی گزارش های متعدد و قدرتمند و راحت کردن فرآیند تصمیم گیری برای ادامه ی انجام پروژه و کار
   

طراحی سیستم ERP ظریف گرافیک

تیم طراحی اپلیکیشن تحت وب ظریف گرافیک، با داشتن افراد متخصص در زمینه ی طراحی سایت و سیستم های ERP، در کنار شماست تا مطابق با خواسته و نوع فعالیت کسب و کارتان، سیستم ERP مطلوبی را ارائه دهد. برای تماس با این تیم می توانید از منوی تماس با ما و راه های ارتباطی ذکر شده، استفاده نمایید.